FEATURES
このアプリができること
主な機能は5つです。
01
出典付きのAI検索
チャットで質問すると、マニュアルを根拠に回答します。回答には文書名と該当箇所が付くので、原文をすぐに確認できます。
02
長いマニュアルの取り込み
数百ページのPDFやWordも、そのまま取り込めます。FAQや記事への書き直しは要りません。取り込んだ時点でAIが索引化し、検索できる状態にします。
対応形式: PDF / Word / テキスト / Markdown / HTML(Excel・PowerPointは対応予定)03
Google Drive・Box からの取り込み
クラウド上のファイルを選んで、直接取り込めます。アクセスするのは選んだファイルだけです。
Dropbox・OneDrive は対応予定04
回答ドラフトの作成
顧客からの質問に対する回答文の下書きを、マニュアルを根拠に作ります。
05
改訂差分の通知
マニュアルの新版を取り込むと、前の版との変更点を検出し、要約を通知します。
BEFORE / AFTER
使うと、どう変わるのか
「マニュアルを探して読む」作業が、「質問して確認する」作業に変わります。
HOW IT WORKS
どういう仕組みで動いているのか
取り込みから回答までの流れは4段階です。
STEP 1
取り込み
ファイルをアップロードするか、Google Drive・Boxから選んで取り込みます。
STEP 2
保管と索引化
ファイルは自社で管理するAWSサーバーに保存します。テキストの抽出・分割・索引づくりも、このサーバーの中で実行します。
STEP 3
検索
質問を受けると、索引から該当箇所を探します。検索には2つのモードがあります(下記)。
STEP 4
回答
検索でヒットした原文を根拠に回答を組み立て、必ず出典を付けます。根拠が見つからないときは「該当なし」と答えます。
検索の2つのモード
どちらも回答に出典が付きます。違いは、速さと、どこまで読みにいくかです。
クイックモード
2〜5秒で回答
意味の近さで探すベクトル検索と、製品型番の索引を組み合わせた方式です。従来のナレッジ検索と同じ仕組みで、日常の問い合わせにはこちらを使います。
- マニュアルが数百冊あっても速度は変わりません
- 型番の表記ゆれ(ハイフンの有無など)を吸収します
精密モード
30秒〜数分で回答
クイックモードの仕組みに加えて、独自のMCTS(モンテカルロ木探索)で文書全体を探索します。例外条件や、複数の章にまたがる質問に使います。
- 語彙の一致と意味の近さ、両方から候補を集めます
- 探索エンジンは原文の抽出だけを行い、文章を作りません
ファイルの保管場所
取り込んだファイルの保管先は、自社で管理するAWS EC2サーバーの暗号化ディスク(EBS)です。 S3などのオブジェクトストレージや、外部のファイル共有サービスには置きません。 会社ごとにデータを分離し、メンバーごとの権限管理ができます。
※
回答の生成と索引づくりでは、必要な範囲のテキストのみをAI処理に使用します。ファイルそのものを外部サービスに保管・送信することはありません。
※ Google Drive・Box連携では、ユーザーが選択したファイル以外にはアクセスしません。
COMPARISON
他のツールとの違い
一般的なナレッジ管理ツール、ファイル共有サービスとの違いです。
| マニュアルさん | 一般的なナレッジ管理ツール | ファイル共有+全文検索 | |
|---|---|---|---|
| 導入時の作業 | PDF・Wordをそのままアップロードします。索引化は自動です。 | FAQや記事の形に書き直して登録します。 | ファイルを置くだけです。 |
| 検索 | 質問文で検索できます。クイック/精密の2モードがあります。 | キーワード一致が中心です。 | ファイル名と本文の文字一致です。 |
| 回答の根拠 | 文書名と該当箇所が必ず付きます。 | 記事の内容と更新状況によります。 | 該当ファイルを自分で開いて探します。 |
| ファイルの保管 | 自社管理のAWSサーバーに保管します。 | ベンダーのクラウドに預けます。 | 共有サービス側の設定によります。 |
| 付随機能 | 外部ストレージ連携、回答ドラフト、改訂差分のSlack通知。 | ツールによります。 | ありません。 |
※ 各カテゴリの一般的な仕様との比較です。
PRICING
料金
フリープランは、クレジットカード登録なしで使えます。
フリー
¥0 /月
お試し用
- 3ユーザーまで
- マニュアル10件まで
- クイック/精密の両モードを利用可
スタンダード
¥3,000 /ユーザー・月(税抜)
5ユーザーから
- マニュアル100件まで
- Google Drive・Box 取り込み
- 改訂差分のSlack通知
プレミアム
¥8,000 /ユーザー・月(税抜)
5ユーザーから
- マニュアル500件まで
- 利用枠の拡大(月200万トークン/ユーザー)
- 優先サポート